HS‑Fix System- & Basisfunktionen

Das HS‑Fix Basis-System mit umfangreichen Funktionen für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb der Plattform und der angebundenen Systeme.

Mit dem Modul Projekte, haben Sie alle Daten und Informationen zu Ihren Projekten stets griffbereit.
Zuständigkeiten, Ausführungsverantwortliche sowie Aufgaben sind klar definiert. Verläufe werden protokolliert und fortlaufend automatisch dokumentiert.

Automatisierte Erstellung dynamischer QR Codes, zur vielseitigen Verwendung und Bereitstellung in allen Modulen.
Die QR-Codes, dienen dem schnellen Zugriff auf Daten und Informationen.

Personenverwaltungen mit unbegrenzten Berechtigungsstufen und weiteren komfortablen Funktionen. Ein starkes Trio in HS‑Fix, das selbst Kunden und Lieferanten Zugriff auf dazu notwendige Bereiche ermöglicht. So kann zB. einem externen Lüftungstechniker der zugriff auf die Haustechnik-Lüftung ermöglicht werden, um diese zu Betreuen.

Mit dem Modul Objekte, verwalten Sie kategorisiert alle Gebäude, Gebäudeteile, Inventare, Maschinen, Anlagen, etc. - Betriebsanleitung, Garantieerklärungen, Zertifikate, Bilder sind stets an der richtigen Stelle verfügbar. Fällige Kontroll, Wartungs- und Prüftermine werden frühzeitig gemeldet und stehen der Arbeits- und einsatzplanung jeweils in aktuellster Form zur Verfügung.

Verwaltungssystem zur Verarbeitung, Speicherung, Organisation und Darstellung der Daten*. Eine Palette an automatisierten Funktionen, die Ihre Daten und Formulare verwaltet und sichert.
*Erfasste und mit HS‑Fix verarbeitete Daten, stehen jederzeit sortiert nach Objekt-Kategorien als CSV Datei zum Download zur Verfügung. CSV Dateien können zB. als Excel-Tabelle geöffnet und weiterbearbeitet oder zusätzlich lokal gespeichert werden. Optional besteht auch die Möglichkeit der automatisierten Zustellung bzw. der automatisierten lokalen Sicherung auf bestehenden Kundensystemen.

Mit dem Modul Verträge, haben Sie alle Vertragsdaten stets griffbereit.
Mit nur einem Kick, erhalten Sie einen chronologischen Bericht, mit der dazugehörenden Korrespondenz.
Hinterlegte Dokumente wie Belege und Rechnungen stehen stets zur Verfügung. Ein Reminder bei möglichem Kündigungstermin, beugt unötige Kosten vor.

Optional informiert Sie HS‑Fix zu allen erfassten Objekten, wenn innerhalb einer festgelegte Zeit keine Aktivität erfolgte.
Diese Funktion ist gegebenefalls wichtig bei Maschinen und Geräte, die regelmäßig kontrolliert bzw. gewartet werden müssen.

Mit dem Modul Gebäude und Immobilien, stehen das Flächenmanagement, Pläne (Bau-, Brandschutz-, Infrstrukturpläne, etc.) sowie Inventarlisten und Bilder, mit nur einem Klick zur Verfügung.
Mitarbeiter, Mieter oder Kunden können Schäden bzw. Reparaturanmeldungen intuitiv mit der Funktion Störungsmeldung erfassen. Die zuständigen Personen werden informiert, optional können automatisiert externe Dienstleister beauftragt werden.

Für Gebäude und raumbezogene Objekte, steht das Flächenmanagement zur Verfügung.
Neben Kostenstelle und Nutzungsgrad, stehen Ihnen die Flächen Ingesamt, nach Abteilung oder Etage, stets zur Verfügung.
Diese Erweiterung ermöglicht eine optimale Bewirtschaftung und Verwaltung von Räumen, Abteilungen und ganzer Gebäude.

Ua. für Kliniken, Hospitäler, Pflegeinrichtungen.
Alle Ereignisse in Verbindung mit einem bestehenden Lichtrufsystem, werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll Dokumentiert.
Mit dieser Funktion ist unter anderem jederzeit feststellbar, wann zB. ein Patient den Lichtruf aktivierte und nach welcher Zeit bzw. von welcher Pflegefachkraft der Lichtruf quitiert wurde.

Überwachte technische und physische Ereignisse werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll dokumentiert.
Das kognitiv (Cognitive Computing) automatisierte Alarmierungssystem von HS‑Fix, leitet unverzüglich die richtigen und korrigierenden Massnahmen ein

(Reparatur-, Wartung-, Projekt- & Informationsverwaltung)
Ein sehr umfangreiches Modul mit einer Vielzahl an Funktionen zur Verwaltung und Organisation jeglicher objektbezogener Prozesse, Arbeitsabläufe und Informationen.
Obwohl sehr komplex, bildet das Workflow eine übersichtliche und intuitive zu bedinende Arbeitsoberfläche.
Das Workflow ist die Schaltzentrale zur tägliche Bearbeitung von: Reparaturaufträge, Wartungen, Statusmeldungen, Terminierung, Wiedervorlage, Beauftragung Dritter, Archivierung, Auswertung wichtiger Kennzahlen, Statistiken ua.
Bestehende Workflows lassen sich zur Bearbeitung an zuständige Mitarbeiter oder Abteilungen zuweisen.

Modulübergreifende Adressenverwaltung mit vielseitigen und nützlichen Funktionen.
Einzelne persönliche Anschreiben zum ausdrucken, oder direkt eine Information an ausgewählte Adressaten per Email versenden. (Newsletter, Team-News, etc)

Automatisierter Dokumeten Import von Drittfirmen
(Rapporte, Berichte, Aufträge, ua.)
Die Importe werden über individuelle Schnittstellen automatisiert den betreffenden Objekten und Workflows (Reparaturaufträge, Wartungsaufträge, etc.) zugeordnet oder neue erstellt.
Mit dieser Funktion entfallen aufwendige Erfassungs-, und Administrations-, und Dokumentationsarbeiten.

Ergänzend zur vielschichtigen Absicherung von HS‑Fix, sorgt eine zusätzliche Datei Codierung für einen zusätzlichen Schutzschirm für Ihre Dateien und Dokumente.Ohne einer individuell zuteilbaren Zugriffsberechtigung, sind somit auch importierte Bilder und Dokumente schlicht nicht sichtbar sowie auch nicht verfügbar. In der Praxis eine wichtige Funktion, insbesondere für das Vertrags- und Dokumentenmanagement.

Zu jedem Vorgang und/oder automatisiertem Ereignis, wird automatisiert eine entsprechende Dokumentation erstellt.
Diese Funktion erfüllt gängige Dokumentationspflichten und exkulpiert die Betreiberverantwortlichen gegenüber Behörden, Nutzern, Mitarbeitern, Umwelt und Dritten.
Die erstellten Domumentationen, erfüllen ISO Zertifizierungsvorgaben.

Die Arbeitsplanung von HS‑Fix, unterstützt Vorgesetzte bei der Organisation der Arbeitsverteilung und Strukturierung der Aufgaben.
Durch dieses bewährte System, erledigt HS‑Fix die Arbeitsverteilung optional auch selbstständig.
Umfangreiche Auswertungen und Kennzahlen wie zB. Anzahl Aufträge, geleistete Arbeitsstunden von Mitarbeitern und Leistungsempfänger, sind stets aktuell verfügbar.

Mit der Funktion Messwerte, lassen sich Kennzahlen aller Art (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Windgeschwindigkeit, Energiemengen, Zählerstände, Produktions- & Stückzahlen, ua.) manuell und vollautomatisiert erfassen.
Die Auswertung erfolgt individuell nach sich verändernden Werten oder fortlaufenden Zählerständen und liefert stets aktuelle Werte und Kennzahlen. Optional greift bei vordefinierten Ereignissen das HS-Alarmsystem und leitet automatisch korrigierende Massnahmen ein. ZB. durch automatische Ansteuerung von Systemen oder der verständigung von zuständigen Personenkreisen via SMS, Voicecall oder Email.

Das Berechtigungskonzept von HS‑Fix, ermöglicht eine sehr individuelle und flexible Organisation der jeweiligen Benutzerrechte.
Durch dieses einzigartige System, ist in jedem Modul jedes einzelne Datenfeld mit unterschidlichsten Zugriffsberechtigungen steuerbar.
Berechtigungen sind parallel möglich für unterschiedliche Benutzergruppen und individuelle Benutzer aus unterschiedlichen Benutzergruppen.

Mittels unterschiedlichster Programmier- bzw. Kommunikations- Schnittstellen, kommuniziert HS‑Fix mit Systemen, Sensoren und Aktoren der unterschiedlichsten Hersteller für Haus- und Betriebstechnik.
So werden zB. Temperaturdaten von einem Kälte- oder Kühlsystem oder auch Ereignisse und Statusänderungen von einer Brandmeldeanlage vollautomatisiert importiert, ausgewertet und visualisiert sowie überwacht und dokumentiert. Anhand der importierten Daten oder Ereignisse, können wiederum vollautomatisiert unterschiedlichste Aktoren oder Systeme angesteuert werden, zB. um etwas Ein- oder Ausschalten oder einen qualifizierten Alarm abzusetzen. (VoiceCall, SMS, oder Email)
Die Schnittstellentechnik von HS‑Fix erfüllt höchste Sicherheitstandards. Jeder Datentransfer über eine Schnittstelle, läuft über einen abgeschirmten Bereich der ausschliesslich die relevanten Daten weitergibt. Ein Datenverlust durch eingeschleusten Schadecode oder Aufgrund fehlerhafter Schnittstellenkonfiguration der Hardware, ist mit HS‑Fix nahzu ausgeschlossen.

Eine digitale Beschilderung oder auch als Digital Signage bekannt, hat bedruckte Schilder und Plakate in vielen Bereichen nahezu abgelöst. Der Vorteil liegt auf der Hand: Ansprechend bewegte sowie flexible und jederzeit änderbare Inhalte. HS‑Fix bietet mit HS‑Signage die Funktion zur Anzeige Ihrer Medien auf allen Endgeräten mit HDMI-Anschluss oder Smart-TV und internetfähiger WLAN Erreichbarkeit oder einem LAN-Anschluss mit Internetanbindung.
Egal ob lokal erstellte Inhalte oder mit Hilfe einer Präsentation-Cloudanwendung... HS‑Signage ist höchst flexibel und liefert Tag, Stunden und Minuten genau die richtigen Inhalte. Egal ob 1,2,3 oder 10 Endgeräte, mit HS‑Signage werden Ihre Inhalte sicher und zuverlässig in Szene gesetzt.

Die flexible Mehrmandantenfähigkeit von HS‑Fix, ermöglicht Objekte für unterschiedliche Standorte, Gebäude, Filialen oder Abteilungen anzulegen und zu verwalten.
Analog bietet sich für Immobilienverwalter die Möglichkeit, den Unterhalt unterschiedlichster Immobilien zentral zu organisieren. Neben den automatisierten Funktionen welche zB. automatisiert Anlagen überwacht sowie den Hauswart oder Heizungsmonteur aufbieten kann, haben Mieter & Eigentürmer die Möglichkeit, zB. eine Störungs- und/oder schadensmeldungen zu erfassen.
Auch für Unternehmen im technischen Service, ist es mit HS‑Fix möglich alle Maschinen und Anlagen bei den unterschiedlichsten Kunden und Standorten entsprechend zu organisieren und von den vielseitigen Funktionen zu profitieren.